Relooking d’événement… et de comportements !

Le 18/20 des indépendants est un rendez-vous mensuel dédié aux indépendants, aux microstructures et à leur réseau ; il est également ouvert à tous les adhérents APACOM. Hébergé au Bar à Vins de la Cité Mondiale, il alterne interventions d’experts et éditions de réseau («Open»), et attire près de 200 participants chaque année. Jusqu’au début de l’année 2013 où il voit sa fréquentation s’éroder sensiblement.

Alors, que faire ? Dans un premier temps, la Commission, composée initialement de Caroline Jardri, Didier Rigaud et moi-même, décide d’insuffler de nouvelles énergies en intégrant  Claire Goutines et Valérie Portal. Ensuite, nous modifions la formule du 18/20 afin de renouer avec notre attachant public : suppression des éditions Open, insertion d’un temps de réseau de 20h à 21h, et négociation d’un forfait unique de boisson avec notre partenaire. Dès notre prochaine édition de novembre, nous compléterons ce dispositif par l’instauration du pré-paiement.

Pourquoi introduire le pré-paiement après 6 années de fonctionnement en accès libre ?  C’est simple : pour endiguer un absentéisme qui monte qui monte… jusqu’à 50% lors de notre dernière édition de septembre. Par absentéisme, nous entendons « personne inscrite et qui ne vient pas sans en informer les organisateurs».  Ce taux est considérable ; il met à mal l’organisation, le partenariat avec le Bar à Vins et l’image de l’association…
Les administrateurs et les membres des commissions trouveront toujours des solutions pour adapter la vie associative à l’évolution des attentes. Mais s’agissant de l’absentéisme, qui relève d’une attitude civique personnelle, il faut reconnaître que nous sommes bien impuissants. Alors, on compte sur vous ?

Jacques Bardet
Responsable de la Commission du 18/20 des indépendants