Bordeaux a eu la chance d’organiser, grâce à l’agence Territoire & Co, l’évènement des politiques numériques urbaines Metro’Num. L’Apacom était évidemment présente à ce rendez-vous qui fut un total succès avec la participation de 1100 professionnels et 50 start-up innovantes. Le rythme et le planning étaient entrainant et les communications des intervenants très enrichissantes !
Un très important dispositif de communication a été déployé depuis le début de l’organisation du projet. La communication destinée aux visiteurs étaient déjà bien ficelée : Inscription en ligne, mailing, SMS, envois de badge…
Ce fut en arrivant sur place, au Hangar 14, que j’ai pu m’apercevoir de l’énorme effort fait en voyant le point presse appelé Studio Metro’Num. Fort d’une vingtaine de personne et piloté par Cap Science et Editoile, il a proposé contenu, interviews et optimisé la synergie entre l’évènement et les participants.
Couvrir un tel programme avec 24 ateliers, 4 grandes conférences et de nombreux stands de présentation était un réel défi qui a été relevé avec une génération de contenu « en live » : pas moins de 56 articles, 60 statuts Facebook, 200 photos, 20 vidéos et 700 live-tweets ont ainsi vu le jour…
Cela a créé une dynamique à laquelle s’ajoutent les « twittos » participants : en deux jours, 1400 tweets furent marqués du hashtag #metronum.
C’est clairement un cas d’école en matière de stratégie digitale et le dispositif mis en place par les organisateurs de Metro’Num a engendré l’utilisation de nombreux outils complémentaires et la profusion de supports : le contenu texte avec les réseaux sociaux et le blog, la vidéo avec Dailymotion, les photos avec Flickr, les slides d’intervenants avec SlideShare…
Cet évènement, qui sera réédité régulièrement, continue en attendant de faire vivre son blog sur Studio Cap Science.
Retrouvez la stratégie digitale complète de Metro’Num en cliquant ici.
Jordan Charlet
